Di masa lalu, memelihara buku untuk bisnis berarti merekam angka-angka dalam buku besar kertas. Tidak lagi. Saat ini, bisnis dari semua ukuran menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak pendapatan mereka, serta untuk meramalkan penjualan dan mengelola persediaan.
Perangkat lunak akuntansi bisnis sangat mengurangi potensi kesalahan manusia yang datang dengan akuntansi di atas kertas, dan itu dapat memungkinkan Anda untuk mengakses informasi penting hanya dalam beberapa penekanan tombol di agen bandarq.
Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, menemukan perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit. Di bawah ini adalah lima tips untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak yang akan melayani kebutuhan perusahaan Anda.
1. Pertimbangkan kebutuhan Anda dan keterampilan akuntansi Anda
Taruhan terbaik Anda untuk menemukan perangkat lunak akuntansi yang tepat adalah dengan melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi, dan kemudian berhati-hati dengan berbagai jenis perangkat lunak di pasar. Jika bisnis Anda menghasilkan beberapa juta dolar per tahun, itu akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda dari yang menghasilkan kurang dari $ 50.000. Anda memiliki berbagai pilihan ketika datang ke produk perangkat lunak akuntansi, termasuk yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.
Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk membantu bisnis di ceruk pasar Anda. Misalnya, ada aplikasi yang disesuaikan untuk bisnis di sektor manufaktur, untuk pengecer dan restoran, serta untuk banyak jenis perusahaan komersial lainnya.
Melakukan penelitian Anda adalah penting, karena aplikasi yang Anda pilih akan berdampak langsung pada bagaimana pendapatan Anda dikelola. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa meskipun perangkat lunak akuntansi dapat membuat tugas menjaga buku lebih mudah, masih memerlukan sejumlah literasi keuangan. Secanggih aplikasi apa pun, itu masih hanya alat. Mereka yang menggunakan perangkat lunak harus tahu apa yang harus dilakukan dengannya.
2. Lihatlah aplikasi cloud
Dengan cloud computing menjadi pengaruh yang lebih menonjol dalam bisnis modern, penting untuk tidak mengabaikan banyak aplikasi akuntansi online yang tersedia.
Aplikasi cloud hadir dengan beragam manfaat. Mereka dapat diakses dari lokasi mana pun dengan koneksi internet yang kuat, dan Anda tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau server untuk menjalankannya. Instalasi pemutakhiran dan tambalan dilakukan di ujung server, sehingga Anda dan staf TI Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga agar perangkat lunak tetap mutakhir. Dan, aplikasi cloud dapat diakses menggunakan tablet, laptop atau smartphone. Selain itu, catatan Anda disimpan di pusat data yang jauh dari lokasi fisik bisnis Anda; ini memastikan keselamatan mereka jika terjadi bencana lokal atau peristiwa destruktif lainnya.
Sentuhan lain pada cloud accounting: Beberapa software manajemen bisnis berbasis cloud (seperti LivePlan) terintegrasi dengan software akuntansi (seperti QuickBooks). Jadi jika kemampuan untuk mengakses informasi keuangan Anda dari mana saja dengan koneksi internet (daripada hanya bisa melihatnya di kantor Anda) menarik bagi Anda, lihatlah aplikasi bisnis berbasis cloud yang menawarkan integrasi dengan perangkat lunak akuntansi yang Anda inginkan.
3. Ingat anggaran Anda
Ada perangkat lunak akuntansi bisnis yang tersedia untuk memenuhi semua anggaran. Aplikasi umum untuk basis pengguna yang lebih luas dapat diunduh secara gratis atau dibeli dari rak dengan harga lebih murah.
Namun, semakin khusus perangkat lunaknya, semakin mahal, karena basis pengguna untuk perangkat lunak khusus biasanya relatif kecil. Jika Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda atau disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda harus siap membayar premi.
4. Perhatikan fitur tambahan
Add-on membawa fungsionalitas tambahan ke aplikasi akuntansi bisnis. Misalnya, mereka memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, menerima pembayaran online, dan mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi dengan perangkat lunak e-niaga Anda. Ada juga add-on yang membuat perangkat lunak akuntansi kompatibel dengan perangkat lunak pajak.
5. Buat keputusan dengan bantuan akuntan Anda
Akuntan Anda mungkin lebih suka Anda memilih aplikasi yang kompatibel dengan yang dia gunakan. Setiap bisnis berbeda; akuntan Anda berada dalam posisi terbaik untuk memberikan pendapat yang berpendidikan tentang mana yang merupakan pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Akuntan Anda bahkan dapat membantu Anda mengatur perangkat lunak yang Anda pilih.
Apapun perangkat lunak akuntansi bisnis yang Anda pilih, ingatlah bahwa Anda tidak berkomitmen untuk itu seumur hidup, karena sebagian besar perangkat lunak memungkinkan untuk beberapa bentuk konversi. Meski begitu, keputusan tidak boleh dibuat enteng. Anda pasti tidak ingin membuat komitmen untuk satu aplikasi dan mulai menginvestasikan waktu ke dalamnya, hanya untuk mengetahui bahwa Anda harus beralih ke yang lain hanya beberapa bulan kemudian.
