5 Sistem Perangkat Lunak SDM Gratis dan Sumber Terbuka Terbaik

Memiliki perangkat lunak sumber daya manusia yang tepat sangat penting untuk keberhasilan setiap bisnis yang sedang berkembang. Bertindak sebagai sistem pencatatan untuk semua data karyawan Anda, perangkat lunak SDM adalah hub digital yang Anda butuhkan untuk mendukung kebutuhan manajemen bakat dan mengotomatisasi tugas-tugas SDM yang penting, mulai dari pelacakan waktu dan penggajian, hingga administrasi tunjangan dan tinjauan kinerja karyawan.

Perangkat lunak HR tidak murah, dan Anda mungkin tidak memiliki anggaran untuk menghasilkan uang untuk solusi premium — itulah sebabnya Anda harus melihat ke dalam sistem perangkat lunak HR gratis dan open source. Dengan biaya nol dolar, produk ini lebih dari sekadar sampel gratis prediksi jitu hari ini, dan dapat memiliki semua fungsi yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis kecil Anda.

5 Sistem Perangkat Lunak SDM Gratis dan Sumber Terbuka Terbaik

Di bawah ini, kita akan melihat lima sistem perangkat lunak HR gratis dan open source terbaik di pasar berdasarkan ulasan pengguna nyata. Masing-masing produk ini (diurutkan berdasarkan abjad) memiliki setidaknya 10 ulasan tentang Capterra dalam satu tahun terakhir dan peringkat pengguna minimum 4 dari 5 bintang.

– Paket gratis: Termasuk penyimpanan 5GB dan akses ke materi pendukung swadaya. Paket gratis Bitrix24 mendukung hingga 12 pengguna secara normal, tetapi khusus selama pandemi COVID-19 memungkinkan untuk pengguna tanpa batas.
– Biaya untuk meningkatkan: Peningkatan mulai dari $19/bulan untuk dua pengguna dan penyimpanan 10GB. Anda juga mendapatkan akses ke dukungan obrolan langsung selama jam kerja.

Jack of all trades, Bitrix24 memiliki aplikasi yang dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan bisnis mulai dari manajemen hubungan pelanggan dan dukungan pelanggan, hingga konferensi video, hingga penyimpanan dokumen dan manajemen proyek. Dalam aplikasi perangkat lunak SDM gratis, Anda dapat membuat bagan organisasi perusahaan, memelihara setiap catatan karyawan, dan mengelola basis pengetahuan dengan semua materi proses SDM yang perlu diakses karyawan.

Bitrix24 memiliki opsi penyebaran lokal dan berbasis cloud, serta aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

– Paket gratis: Gratis hingga 10 pengguna, paket gratis Fluida mencakup direktori perusahaan, fungsi waktu dan kehadiran, dan akses ke dukungan email.
– Biaya untuk meningkatkan: Paket berbayar pertama Fluida adalah €2 (~$2,50 USD) per pengguna per bulan dan memberi Anda akses ke pelaporan lanjutan, kemampuan untuk mengekspor data Anda, dan dukungan melalui obrolan langsung.

Berbasis di Italia, Fluida adalah solusi SDM inti dan alat pelacak kehadiran yang tersedia bagi pelanggan di seluruh dunia. Dalam perangkat lunak HR gratis Fluida, manajer SDM dapat mengelola waktu istirahat berbayar (PTO), melacak lembur, mengelola direktori karyawan, dan bahkan melihat siapa yang bekerja di kantor dan siapa yang bekerja jarak jauh melalui kalender bersama. Pemberitahuan muncul ketika karyawan meminta waktu istirahat, dan laporan kehadiran dibuat secara otomatis.

Perangkat keras untuk memantau lokasi karyawan dan check-in di kantor tersedia dengan biaya tambahan. Alat SDM berbasis cloud, Fluida dapat diakses melalui browser web di perangkat apa pun dengan kemampuan internet.

– Paket gratis: Paket gratis Freshteam, yang memungkinkan hingga 50 karyawan dan 3 posting pekerjaan secara bersamaan, mendukung pelacakan pelamar, manajemen SDM inti, dan waktu serta kehadiran dasar. Dukungan email dan telepon disertakan.
– Biaya untuk meningkatkan: Dengan biaya $50/bulan untuk hingga 50 pengguna dan 250 karyawan, paket berbayar dasar Freshteam memungkinkan lebih banyak posting pekerjaan, lebih banyak penyesuaian, fitur waktu dan kehadiran yang lebih canggih, dan akses ke dukungan obrolan langsung.

Freshteam adalah penawaran sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) dari Freshworks, dan yang pertama dalam daftar kami yang memiliki fitur pelacakan pelamar. Di samping kemampuan untuk mempertahankan kotak masuk email perekrutan yang terpisah, perekrut di Freshteam dapat memposting hingga 3 posting pekerjaan, membuat situs karir dasar, melacak pelamar pekerjaan melalui jalur perekrutan mereka, menilai pelamar dengan kartu skor wawancara, dan mempertahankan daftar rujukan karyawan.

Paket gratis Freshteam juga mencakup bagan organisasi, direktori karyawan, dan fitur manajemen waktu istirahat dasar untuk mendukung kebutuhan departemen SDM yang lebih umum. Berbasis cloud, Freshteam juga memiliki aplikasi seluler khusus untuk perangkat iOS dan Android.

– Paket gratis: Memungkinkan jumlah karyawan yang tidak terbatas, solusi perangkat lunak gratis Homebase memiliki pelacakan waktu, penjadwalan karyawan, manajemen SDM inti, dan fitur pelacakan pelamar. Dukungan telepon, email, dan obrolan langsung semuanya disertakan.
– Biaya untuk meningkatkan: Membayar $14/bulan memberi Anda akses ke paket Essentials Homebase, yang memiliki segalanya dalam paket gratis plus fungsionalitas untuk manajemen kinerja, pelacakan GPS untuk pekerja layanan lapangan, dan penjadwalan shift otomatis.

Homebase adalah platform pelacakan dan penjadwalan waktu, pertama dan terutama. Dalam paket gratis Homebase, karyawan dapat masuk dan keluar, kepala departemen dapat melacak istirahat dan lembur, dan manajemen SDM dapat mengunduh laporan waktu dan kehadiran harian. Pembuat jadwal juga disertakan, yang dapat disesuaikan dan diisi otomatis dengan permintaan dan ketersediaan PTO karyawan untuk kemudahan penggunaan.

Di luar itu, pengguna Homebase juga dapat mengelola informasi karyawan, memposting lowongan pekerjaan ke papan pekerjaan, dan melacak status pelamar kerja. Homebase berbasis cloud dan memiliki aplikasi seluler khusus untuk perangkat iOS dan Android.

– Paket gratis: Ditujukan untuk perusahaan rintisan dan bisnis mikro, HRLocker mendukung hingga empat karyawan dan mencakup fitur SDM inti, onboarding/offboarding, dan manajemen ketidakhadiran. Dukungan terbatas pada sumber daya swadaya.
– Biaya untuk meningkatkan: Memutakhirkan HRLocker mulai dari $3,50 per karyawan per bulan dengan minimal 15 karyawan, dan memberi Anda manajer akun khusus dan akses ke dukungan telepon dan email.

Berbasis di Inggris, penawaran gratis HRLocker adalah perangkat lunak manajemen SDM yang cocok untuk startup di seluruh dunia. Selain database karyawan, manajemen dokumen, dan fitur manajemen ketidakhadiran, HRLocker dapat menghasilkan laporan standar, mengotomatiskan proses orientasi dan offboarding karyawan, dan menyoroti informasi penting karyawan melalui dasbor SDM.

HRLocker berbasis cloud, dan menawarkan aplikasi seluler khusus untuk perangkat iOS dan Android.

Lihat panduan pembeli perangkat lunak SDM kami jika Anda menginginkan jawaban atas pertanyaan dasar tentang kategori perangkat lunak ini.

Bagaimana memilih perangkat lunak HR gratis atau open source yang tepat untuk bisnis Anda

Ingatlah hal-hal ini saat membandingkan berbagai opsi perangkat lunak HR gratis atau open source:

– Pertimbangkan seberapa cepat bisnis Anda berkembang: Sistem SDM gratis sering kali membatasi jumlah data yang dapat Anda simpan atau jumlah karyawan yang dapat Anda miliki. Jika Anda akan segera melampaui batas ini, itu mungkin tidak sepadan dengan masalahnya.
– Periksa biaya peningkatan: Apakah Anda berencana untuk meningkatkan pada akhirnya, atau Anda khawatir akan dikenakan biaya peningkatan karena secara tidak sengaja melampaui batas paket gratis (yang memang terjadi!), selalu catat berapa biayanya Anda untuk naik ke tingkat berikutnya.
– Prioritaskan pengalaman karyawan: Jika suatu produk memiliki kemampuan layanan mandiri karyawan, pastikan sistemnya intuitif dan mudah digunakan sejak akhir. Jika kikuk atau membuat frustrasi, karyawan tidak akan menggunakannya dan Anda akan terjebak harus memproses sendiri permintaan SDM setiap pekerja.
– Ketahui batasan TI Anda: Jika Anda ingin menyesuaikan perangkat lunak sumber terbuka dengan kebutuhan Anda (manfaat memiliki akses ke kode sumber), Anda memerlukan sumber daya TI yang signifikan. Jika Anda tidak memiliki departemen TI yang tepat, atau bahkan satu anggota staf TI, perangkat lunak open source yang membutuhkan banyak penyesuaian mungkin bukan pilihan terbaik.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor saat memilih perangkat lunak HR gratis atau open source

Saat berbicara dengan vendor perangkat lunak dan mempelajari lebih lanjut tentang berbagai opsi perangkat lunak manajemen SDM sumber terbuka dan gratis, berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang harus Anda tanyakan:

– Dukungan seperti apa yang Anda tawarkan? Vendor sering mengenakan biaya tambahan untuk dukungan atau menghentikannya sama sekali dengan produk gratis mereka, yang dapat menjadi masalah besar ketika Anda mengalami masalah. Tanyakan detail tentang bagaimana Anda dapat menghubungi dukungan vendor (telepon, email, atau obrolan?) dan kapan.
– Seberapa mudah produk Anda dapat berintegrasi dengan sistem lain? Jika sistem SDM gratis hanya akan menjadi salah satu bagian dari keseluruhan tumpukan teknologi tenaga kerja Anda (sekarang atau di masa depan), penting untuk memastikannya akan terintegrasi dengan mulus dengan sistem perangkat lunak sumber daya manusia lainnya.
– Apa saja opsi pelaporan saya? Sistem gratis harus memotong biaya di suatu tempat, dan biasanya dalam pelaporan. Jika opsi pelaporan standar yang ditawarkan tidak cukup, pastikan staf SDM Anda memiliki kemampuan untuk membuat dan menyesuaikannya sendiri.
– Apakah Anda memiliki studi kasus yang dipublikasikan? Studi kasus adalah cara yang bagus untuk mengetahui apakah produk gratis benar-benar memberikan nilai kepada pelanggan lain. Jika vendor tidak memiliki studi kasus, atau ragu untuk menghubungkan Anda dengan klien lain, itu bisa berarti produk mereka tidak terlalu bagus.