Tentang Perangkat Lunak Atau Software Di Komputer

Pengertian Perangkat Lunak adalah data yang diprogram dan disimpan secara digital yang tidak terlihat secara fisik tetapi ada di komputer. Perangkat lunak atau perangkat lunak dapat dalam bentuk program atau menjalankan perintah atau instruksi melalui perangkat lunak komputer dapat mengoperasikan atau menjalankan perintah. Software juga dapat dikatakan sebagai penggerak dan pengontrol dari perangkat keras (hardware).

Software dibuat dominoqq online dengan menggunakan bahasa pemrograman yang ditulis atau dibuat oleh programmer yang kemudian dikompilasi dengan aplikasi compiler sehingga menjadi kode yang akan dikenali oleh mesin hardware tersebut.

1. Fungsi perangkat lunak – Dalam memegang peranan penting dalam jalannya suatu sistem komputer, tentunya memiliki fungsi-fungsi khusus yang dimiliki oleh perangkat lunak. Fungsi perangkat lunak meliputi:

a) Software menyediakan fungsi dasar untuk kebutuhan komputer yang dapat dibagi menjadi sistem operasi atau sistem pendukung
b) Software berfungsi dalam mengatur berbagai hardware agar dapat bekerja sama.
c) Sebagai penghubung antara perangkat lunak dan perangkat keras lainnya
d) Sebagai penerjemah perangkat lunak lain dalam setiap instruksi ke dalam bahasa mesin sehingga dapat diterima oleh perangkat keras.
e) Mengidentifikasi program

2. Divisi Software – Secara garis besar software dibedakan menjadi beberapa bagian antara lain sebagai berikut.
Sebuah. Sistem operasi adalah perangkat lunak yang mengatur semua komponen mesin komputer.

Contoh Sistem Operasi:

– Windows

Windows adalah sebutan untuk OS yang dikembangkan oleh Microsoft. Versi pertama Windows, Windows Graphic Environment 1.0 pertama kali diperkenalkan pada tanggal 10 November 1983, namun baru keluar dari pasaran pada November 1985, yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan komputer dengan tampilan bergambar. Windows 1.0 adalah perangkat lunak 16-bit tambahan (bukan sistem operasi) yang berjalan di atas MS-DOS (dan beberapa varian MS-DOS), sehingga tidak dapat dijalankan tanpa sistem operasi DOS. Versi 2.x, versi 3.x adalah sama. Versi terbaru Windows (dimulai dengan versi 4.0 dan Windows NT 3.1) adalah sistem operasi mandiri yang tidak lagi bergantung pada sistem operasi MS-DOS.

Walaupun Sistem Operasi Windows merupakan OS berbayar, namun OS Windows merupakan sistem operasi yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer di seluruh dunia, bahkan hingga 90%. Beda halnya dengan Linux.

– LINUX

Linux adalah sistem operasi (OS) tipe Unix (open source) gratis. Linux adalah salah satu contoh utama pengembangan perangkat lunak sumber terbuka dan gratis. Seperti software gratis dan open source pada umumnya, source code Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapa saja.

Nama “Linux” berasal dari nama pembuatnya, yang diperkenalkan pada tahun 1991 oleh Linus Torvalds. Sistem, perkakas sistem, dan pustaka umumnya berasal dari sistem operasi GNU, diumumkan pada tahun 1983 oleh Richard Stallman. Kontribusi GNU adalah dasar dari nama alternatif GNU / Linux.

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Sistem Operasi Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan oleh siapa saja, sehingga banyak sekali versi Linux yang beredar yang memiliki perbedaan yang sangat mendasar, seperti Fedora, Mandrake, Red Hat, dll.

Sistem Operasi Linux terkenal dengan keamanan dan kestabilannya yang tinggi dibandingkan dengan OS Windows atau yang lainnya, sehingga pengguna OS Linux kebanyakan adalah orang yang mengerti Pemrograman Komputer (Programmer).

– Mac OS

Mac OS adalah singkatan dari Sistem Operasi Macintosh Mac OS adalah sistem operasi komputer yang dibuat oleh Apple Computer khusus untuk komputer Macintosh dan tidak kompatibel dengan PC berbasis IBM. Diperkenalkan pada tahun 1984, Mac OS sejak 2006 telah kompatibel dengan arsitektur PowerPC dan x86.

Mac OS X adalah versi terbaru dari sistem operasi Mac OS untuk komputer Macintosh. Sistem operasi ini pertama kali dirilis pada tahun 2001. Karakter “X” merupakan angka romawi yang artinya sepuluh, dimana versi ini merupakan penerus dari sistem operasi sebelumnya seperti Mac OS 8Mac OS 9.

b. Program Aplikasi (Ready to Use) adalah program yang ditulis dalam bahasa pemrograman tertentu untuk diterapkan pada bidang tertentu. Program aplikasi dibagi menjadi beberapa jenis aplikasi, diantaranya sebagai berikut.

– Pengolah kata

Software pengolah kata merupakan software aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer, berbagai bentuk tulisan atau dokumen dibuat dengan menggunakan program pengolah kata, antara lain surat, laporan, buku, buletin, poster, brosur, majalah, dll. Padahal digunakan Untuk mengolah teks, perangkat pengolah kata umumnya dilengkapi dengan kemampuan untuk memasukkan gambar grafik tabel ke dalam dokumen. Ini karena seringkali dokumen yang dibuat harus disertai dengan benda-benda tersebut.

Ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini. Masing-masing aplikasi pengolah kata ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dilihat dari segi fasilitas yang ada dan dapat membuka file dengan orang lain, kemudian menggunakan, harga yang ditawarkannya. Beberapa pengolah kata yang digunakan secara luas oleh publik adalah Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice Writer, OpenOffice Writer dan terakhir Microsoft Word.

– Memproses angka (lembar kerja)

Aplikasi pengolah angka merupakan program yang berfungsi untuk mengolah data berupa angka. Adapun kemampuan aplikasi ini antara lain: membuat tabel data, mengolah data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain. Dalam hal ini, angka sering muncul dalam bidang bisnis, sains, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, manajemen angka untuk penghitungan suatu data (database) dan grafik. Berbagai perangkat lunak pengolah angka antara lain: Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang kini banyak digunakan oleh masyarakat adalah Microsoft Excel.

– Pengolah data (database)

Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, pelajar, karyawan atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis. Ada beberapa jenis software pengolah data yang telah dikembangkan antara lain: Database III (dBase III), Database IV (dBase IV), Foxbase, Microsoft Access, SPSS dan lain-lain ..

c. Program Assist (Utility) adalah program yang berfungsi untuk membantu sistem operasi.

Contoh program utilitas:

* Akses Internet (WEB)

Akses internet adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengakses internet dan file berupa musik, teks, gambar, dll tersedia di internet. Ada beberapa jenis web browser yang bisa kita gunakan untuk menampilkan halaman website, diantaranya:

1. Microsoft Internet Explorer

Internet Explorer yang merupakan web browser bawaan dari Microsoft OS itu sendiri. Internet Explorer yang sering dikenal dengan singkatan IE / MSIE, menurut para ahli merupakan web browser yang mudah disusupi oleh virus, trojan, dll. Selain itu, kelemahan IE adalah browser ini tidak bisa berjalan selain di Windows. Sekadar info, pengguna IE paling banyak karena banyak yang menggunakan Microsoft OS yang otomatis menjadikan IE paling banyak digunakan. Software Internet Explorer dapat didownload di sini

2. Netscape Navigator

Netscape Navigator merupakan web browser yang populer di era 1990-an dan paling banyak digunakan sebelum munculnya IE (Internet Explorer) dari Microsoft yang dibuat oleh Netscape Corporation.

Netscape Navigator adalah browser yang dibuat dari basis kode sumber Mosaic Web Browser dari National Center for Supercomputing Applications (NCSA), karena pembuat NCSA (Marc Andressen) adalah pendiri Netscape Corporation. Selain tersedia dalam bentuk Netscape Navigator, Netscape juga merilis rangkaian suite Internet, yang dikenal sebagai Netscape Communicator yang menggabungkan Navigator, klien E-mail, editor halaman web, dan aplikasi lainnya.

Pada tahun 1999, Netscape Corporation diakuisisi oleh America Online (AOL), dan proyek Gecko, yang dikembangkan Netscape, dijadikan open source setelah Netscape mendirikan proyek Mozilla.org. Jadi, dapat disimpulkan bahwa Netscape Navigator adalah sebuah web browser yang merupakan ide dari browser Mozilla Firefox, dan kesimpulannya bahwa Netscape Navigator adalah sebuah web browser yang merupakan ide untuk browser Mozilla Firefox.

3. Mozilla Firefox

Ini adalah pesaing berat untuk web browser besutan Mas Bill Gates (MIcrosoft). MOzilla Firefox yang memiliki icon rubah api merupakan web browser paling favorit saat ini. Mozilla Firefox dibuat oleh Mozilla Foundation. Browser web ini gratis dan dapat diunduh oleh siapa saja. Browser ini dilengkapi Add-ons dan Plugins untuk meningkatkan performanya. Namun hati-hati jika ingin menambahkan add-ons atau menginstall plugin karena sudah di uji oleh pembuat AVIRA di Jerman bahwa Mozilla Firefox dapat disusupi oleh trojan berbahaya melalui install pluginnya.
Namun hal ini tidak membuat Firefox sepi peminatnya bahkan Firefox mendapat banyak penghargaan.

4. Opera

Opera adalah browser yang dibuat oleh perusahaan Opera Software. Opera juga dikenal aman dan Opera memiliki fitur bebas pop-up. Opera menyediakan browser untuk ponsel, inilah yang menjadikan Opera sebagai browser favorit selain Firefox.

5. Safari

Safari adalah browser web buatan Apple Inc. yang juga merupakan produsen iPod dan iPhone. Awalnya Safari hanya digunakan di Macintosh. Tapi sekitar Juni 2007 itu juga dibuat untuk Windows.

6. Avant

Avant Browser merupakan salah satu browser yang cukup populer dan gratis dari seorang programmer asal China bernama Anderson Che.
Browser ini menggabungkan tata letak Trident (mesin) yang dibuat untuk Windows (lihat cangkang Internet Explorer) sehingga membuatnya kaya fitur, fleksibel dan ergonomis dibandingkan dengan Microsoft Internet Explorer (IE). Ini dapat berjalan di Windows 98 dan di atasnya termasuk Vista

7. Maxthon

Maxthon merupakan browser yang cocok untuk Anda yang sering browsing dengan mesin pencari, karena di browser ini terdapat fasilitas mesin pencari seperti Bing, Yahoo, Google, Amazon, dll. Anda dapat mengakses dan mendapatkan informasi yang Anda cari dengan browser ini.

Maxthon adalah peramban yang kuat dengan antarmuka yang sangat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pengguna. Ini didasarkan pada sistem yang berjalan di browser Internet Explorer yang juga akan berjalan di Maxthon (menggunakan Mesin IE), tetapi dengan fitur tambahan yang lebih kaya dari IE.

Walaupun menggunakan engine Internet Exploler, Maxthon Browser memiliki keunggulan yang jauh lebih tinggi jika dibandingkan dengan Internet Exploler (bahkan pada versi terbaru).

Berikut beberapa keunggulan Maxthon Browser:

a) Mudah digunakan.
b) Dapat diunduh secara gratis.
c) Sistem swap, untuk menambah, memindahkan, menghapus dan mengubah alat Maxthon, ikon menu, warna, kulit dan navigasi yang mudah digunakan.
d) Ada ribuan plug-in yang melengkapi pekerjaan Maxthon.
e) Remote Conferencing, untuk merekam aktivitas yang terlihat di layar, untuk dokumentasi paspor elektronik, reset password otomatis.
f) Keamanan yang dapat diandalkan. 100% bebas dari virus, spyware, adware, dan segala jenis malware.
g) Filter, yang digunakan untuk memfilter halaman web yang tidak Anda inginkan.

8. Chrome

Google chrome adalah sistem operasi sumber terbuka yang dirancang oleh Google Inc. untuk bekerja secara eksklusif dengan aplikasi web. Google Chrome OS diumumkan pada 7 Juli 2009, dan versi stabil akan diluncurkan untuk umum pada paruh kedua tahun 2010. Sistem operasi ini berbasis Linux dan hanya akan berjalan pada perangkat keras yang dirancang khusus. Antarmuka penggunanya dirancang untuk mengambil pendekatan minimalis, seperti browser web Google Chrome. Sistem operasi ini ditujukan bagi mereka yang menghabiskan sebagian besar waktunya di Internet.

* Anti Virus

Anti virus ini merupakan software pelindung dari virus yang ada di komputer. Anti virus ini merupakan obat atau perisai pelindung agar PC komputer atau laptop Anda terlindungi dari virus yang menyebabkan komputer terserang penyakit. Ada beberapa gejala penyakit komputer yang diserang oleh virus ini, yaitu:

1. Data di komputer hilang satu per satu.
2. file menjadi tersembunyi atau disembunyikan oleh virus
3. Komputer PC atau laptop sering restart sendiri
4. dan yang paling parah. harus menginstall ulang antivirus ini sangat berpengaruh untuk keamanan dan kesehatan komputer, karena jika komputer tidak memiliki sistem pertahanan maka otomatis komputer kita akan mudah terinfeksi virus ini. Anti virus ini berfungsi sebagai proteksi atau proteksi dari virus, karena virus selalu update atau baru maka antivirus juga harus sering-sering di update. Selain mencegah virus, antivirus kini dilengkapi dengan fitur pemindai yang ditujukan untuk memperingatkan bahaya bila website di internet merugikan pengguna.

* Alat PC

PC Tools adalah aplikasi yang dapat digunakan sebagai solusi pemulihan file dan dirancang untuk memulihkan file yang terhapus dari hard drive, removable disk, floppy drive, dan jenis media lainnya. Perangkat lunak ini memungkinkan penggunanya untuk memulihkan dokumen penting atau file lain yang telah hilang karena kesalahan penghapusan. File yang mungkin hilang karena mengosongkan Recycle Bin atau menggunakan tindakan penghapusan lainnya dapat ditemukan dan dipulihkan dengan aman oleh program ini.

* Windows Media Player (WMP)

Windows Media Player adalah aplikasi perpustakaan media dan pemutar media digital yang dikembangkan oleh Microsoft yang digunakan untuk memutar audio, video dan gambar pada komputer yang menjalankan sistem operasi Microsoft Windows, serta pada perangkat berbasis Pocket PC dan Windows Mobile. Edisi Windows Media Player juga dirilis untuk Mac OS, Mac OS X dan Solaris, tetapi perkembangan ini telah dihentikan.

Selain menjadi pemutar media, Windows Media Player menyertakan kemampuan untuk menyalin musik dari musik ke menyalin dan memadatkan disk, membuat CD audio dalam cakram, merekam dan menyinkronkan konten dengan pemutar audio digital (pemutar MP3) atau perangkat seluler lainnya, dan memungkinkan pengguna untuk membeli atau menyewa. musik dari sejumlah toko musik online. Windows Media Player menggantikan perangkat lunak sebelumnya yang disebut Media Player, menambahkan fitur di luar pemutaran video atau audio sederhana.

d. Bahasa pemrograman adalah program yang berbentuk compiler assambler atau interpreter.

Contoh Bahasa Pemrograman:

1. Bahasa Pemrograman HTML
HyperText Markup Language (HTML) adalah bahasa markup yang digunakan untuk membuat halaman web dan menampilkan berbagai informasi di browser Internet.
HTML saat ini merupakan standar Internet yang ditentukan dan dikendalikan oleh World Wide Web Consortium (W3C).
HTML berupa kode tag yang menginstruksikan browser untuk menghasilkan tampilan yang diinginkan.
File yang merupakan file HTML dapat dibuka menggunakan browser web seperti Mozilla Firefox atau Microsoft Internet Explorer.

2. Bahasa pemrograman PHP
PHP merupakan bahasa pemrograman script yang paling banyak digunakan saat ini.
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Saat itu PHP masih bernama FI (Form Interpreted), yaitu sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web.
PHP banyak digunakan untuk membuat situs web dinamis, meskipun mungkin juga digunakan untuk kegunaan lain.
PHP biasanya berjalan di sistem operasi linux (PHP juga bisa dijalankan dengan windows hosting).

3. Bahasa pemrograman ASP
ASP adalah singkatan dari Active Server Pages yang merupakan bahasa pemrograman web untuk membuat halaman web dinamis.
ASP adalah produk teknologi yang disediakan oleh Microsoft.
ASP bekerja di server web dan merupakan skrip sisi server.

4. Bahasa Pemrograman XML
Extensible Markup Language (XML) adalah bahasa markup multiguna yang direkomendasikan W3C untuk mendeskripsikan berbagai macam data.
XML menggunakan tag markup seperti HTML tetapi penggunaannya tidak terbatas pada tampilan halaman web.
XML adalah metode menandai dokumen.

5. Bahasa Pemrograman WML
WML adalah singkatan dari Wireless Markup Language, yaitu bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi berbasis XML (eXtensible Markup Langauge).
WML adalah bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi nirkabel.
WML adalah analogi HTML yang berjalan pada protokol nirkabel.

6. Bahasa Pemrograman PERL
Perl adalah bahasa pemrograman untuk mesin dengan sistem operasi Unix (SunOS, Linux, BSD, HP-UX), juga tersedia untuk sistem operasi seperti DOS, Windows, PowerPC, BeOS, VMS, EBCDIC, dan PocketPC.
PERL adalah bahasa pemrograman yang mirip dengan bahasa pemrograman C.

7. Bahasa Pemrograman CFM
Cfm dibuat menggunakan tag ColdFusion dengan perangkat lunak Adobe ColdFusion / BlueDragon / Coldfusion Studio.
Sintaks coldfusion berbasis html.

8. Bahasa pemrograman Javascript
Javascript adalah bahasa skrip yang kuat yang berjalan di sisi klien.
JavaScript adalah bahasa scripting yang dikembangkan oleh Netscape.
Untuk menjalankan skrip yang ditulis dalam JavaScript, kita memerlukan browser yang mendukung JavaScript, yang merupakan browser yang dapat menjalankan JavaScript.

9. Bahasa Pemrograman CSS
Cascading Style Sheets (CSS) merupakan bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan dokumen yang ditulis dalam bahasa markup.
Penggunaan CSS yang paling umum adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dalam HTML dan XHTML.
Namun, bahasanya sendiri dapat digunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL.

Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Terkomputerisasi

Izinkan saya memulai artikel ini dengan mengatakan saya adalah seorang akuntan berkualifikasi yang telah mengajar akuntansi di berbagai tingkatan selama lebih dari 18 tahun. Saya juga bekerja secara ekstensif sebagai konsultan bisnis untuk usaha kecil dan menengah. Saya terus menerus takjub ketika saya menemukan bisnis yang tidak menggunakan paket akuntansi terkomputerisasi atau menggunakan spreadsheet untuk melakukan akun mereka. Oleh karena itu saya memutuskan untuk menulis artikel singkat tentang manfaat menggunakan paket akuntansi terkomputerisasi. Paket yang saya gunakan untuk bisnis kecil menengah kami adalah software akuntansi MYOB (Mind Your Own Business).

Usaha kecil dan menengah sekarang dapat membeli program akuntansi ‘langsung dari rak’ dengan biaya yang sangat rendah. Bisnis yang lebih besar sering kali memiliki program yang disesuaikan untuk bandarqq menjadi bisnis mereka. Program akuntansi menjalankan fungsi seperti pembuatan faktur, berurusan dengan pembayaran, pembayaran gaji dan menyediakan laporan akuntansi reguler seperti perdagangan dan akun untung dan rugi dan neraca.

Pengenalan sistem akuntansi terkomputerisasi memberikan keuntungan utama seperti kecepatan dan akurasi operasi, dan, mungkin yang terpenting, kemampuan untuk melihat keadaan real-time dari posisi keuangan perusahaan. Dalam pengalaman saya, saya belum pernah melihat bisnis yang telah ditingkatkan ke sistem akuntansi terkomputerisasi kembali ke sistem akuntansi berbasis kertas. Paket akuntansi terkomputerisasi biasanya menawarkan sejumlah fasilitas berbeda. Ini termasuk:

– Input dan cetakan faktur penjualan di layar
– Pembaruan otomatis akun pelanggan di buku besar penjualan
– Pencatatan faktur pemasok
– Pembaruan otomatis akun pemasok dalam buku besar pembelian Pencatatan penerimaan bank
– Melakukan pembayaran kepada pemasok dan biaya
– Pembaruan otomatis dari buku besar
– Penyesuaian otomatis catatan stok
– Integrasi database bisnis dengan program akuntansi
– Perhitungan otomatis penggajian dan entri terkait

Program akuntansi terkomputerisasi dapat memberikan laporan instan untuk manajemen, misalnya:

– Ringkasan debitur usia – ringkasan akun pelanggan yang menunjukkan jumlah yang telah jatuh tempo
– Neraca saldo, perdagangan dan laba rugi akun dan neraca
– Penilaian saham
– Analisis penjualan
– Analisis anggaran dan analisis varians
– GST / PPN kembali
– Analisis penggajian

Saat menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi pada komputer, layar input telah dirancang untuk kemudahan penggunaan. Keuntungan utamanya adalah setiap transaksi hanya perlu dimasukkan sekali, tidak seperti sistem entri ganda manual yang membutuhkan dua atau tiga entri. Sistem buku besar terkomputerisasi terintegrasi penuh. Ini berarti bahwa ketika transaksi bisnis dimasukkan ke komputer, itu dicatat dalam sejumlah catatan akuntansi yang berbeda pada saat yang bersamaan.

Keuntungan utama dari sistem akuntansi terkomputerisasi tercantum di bawah ini:

Kecepatan – pemasukan data ke komputer dengan layar yang telah diformat dan basis data internal pelanggan dan pemasok detail dan catatan stok dapat dilakukan jauh lebih cepat daripada pemrosesan manual.
Produksi dokumen otomatis – faktur cepat dan akurat, nota kredit, pesanan pembelian, laporan pencetakan dan dokumen penggajian semuanya dilakukan secara otomatis.
Akurasi – ada sedikit ruang untuk kesalahan karena hanya satu entri akuntansi yang diperlukan untuk setiap transaksi daripada dua (atau tiga) untuk sistem manual.
Informasi terkini – catatan akuntansi diperbarui secara otomatis sehingga saldo akun (misalnya akun pelanggan) akan selalu mutakhir.
Ketersediaan informasi – data tersedia secara instan dan dapat dibuat tersedia untuk pengguna yang berbeda di lokasi yang berbeda pada waktu yang bersamaan.
Informasi manajemen – laporan dapat dihasilkan yang akan membantu manajemen memantau dan mengendalikan bisnis, misalnya analisis debitur yang sudah tua akan menunjukkan akun pelanggan mana yang terlambat, neraca saldo, akun perdagangan dan laba rugi dan neraca.
Pengembalian GST / PPN – pembuatan angka secara otomatis untuk pengembalian GST / PPN reguler.
Keterbacaan – data pada layar dan cetakan harus selalu terbaca sehingga akan menghindari kesalahan yang disebabkan oleh angka yang buruk.
Efisiensi – penggunaan yang lebih baik dari sumber daya dan waktu; arus kas harus meningkat melalui penagihan utang yang lebih baik dan pengendalian inventaris.
Motivasi staf – sistem akan meminta staf untuk dilatih menggunakan keterampilan baru, yang dapat membuat mereka merasa lebih termotivasi. Selanjutnya dengan banyak paket ‘off-the-shelf’ seperti MYOB, pelatihan dapat dialihdayakan dan dengan demikian membuat anggota staf tertentu kurang kritis terhadap operasi bisnis.
Penghematan biaya – program akuntansi terkomputerisasi mengurangi waktu staf untuk melakukan penghitungan dan mengurangi biaya audit karena pencatatannya rapi, mutakhir, dan akurat.

Kurangi frustrasi – manajemen dapat menjadi yang teratas dari akun mereka dan dengan demikian mengurangi tingkat stres yang terkait dengan apa yang tidak diketahui.
Kemampuan untuk menangani banyak mata uang dengan mudah – banyak paket akuntansi terkomputerisasi sekarang memungkinkan bisnis untuk berdagang dalam banyak mata uang dengan mudah. Masalah yang terkait dengan perubahan nilai tukar diminimalkan.

Singkatnya, jika Anda belum mengkomputerisasi akuntansi Anda, Anda harus secara serius mempertimbangkan untuk melakukannya. Saya memilih untuk berlatih di MYOB setelah meninjau semua paket akuntansi bisnis kecil hingga menengah yang ada di pasar. Dalam pandangan saya MYOB adalah paket keseluruhan yang terbaik. Versi uji coba gratis perangkat lunak akuntansi MYOB selama 90 hari dapat diunduh dari situs web MYOB negara Anda sendiri. Versi uji coba ini adalah versi lengkap tetapi bisnis apa pun yang diatur dengannya hanya dapat memasukkan entri selama 90 hari; setelah itu, pembelian perangkat lunak diperlukan. Saya sangat menyarankan Anda mengunduh versi dan melihatnya.

Tentang penulis – Gary Hadler B.Ec, Dip.Ed, MBA adalah akuntan yang memenuhi syarat dan guru terdaftar di Hong Kong dan Australia. Gary telah mengajar akuntansi dan software akuntansi terkomputerisasi selama lebih dari 18 tahun.

Complete Analysis of the Importance of Accounting Software in Business

Good accounting software is a must for entrepreneurs who want to direct their business towards success. Not only should you be able to provide a quick summary or detailed presentation of profit and loss, along with your other financial transactions, the software must also make you meet the legal requirements of the particular region or country where your business operates.

In addition to dealing with growing legality, your choice of accounting software must enable you to automate time-consuming accounting tasks, speed up tax preparation, and reduce the risk of human error at work.

In this article, we will present a comprehensive analysis of the importance of accounting software, explain how accounting software can help you manage your business and provide you with tips and tricks that help you obtain the ideal system for opening your business.

Why Should I Use Accounting Software?

Above we have discussed what is accounting software, but what are its main benefits? Why do you have to use this tool?

With this software, with its in-depth financial information, it shows you where to do your costs and boost productivity. With an effective system, companies automate bookkeeping tasks and compile tax-friendly reports on time.

However, most importantly, they can estimate spending and develop smarter investment strategies with this system.

These are the main benefits of accounting software:

Simplification

The accounting system places financial control in the hands of a non-accounting audience, which is designed to give meaning to numbers when performing automatic calculations. With little or no training, business owners can complete all accounting operations and comply with legal standards of desktop computers or mobile devices, and without paying external parties.

Cost savings

Accounting and financial systems automate core calculations and administrative procedures and control your revenue framework so you don’t have to outsource financial management to external experts. In parallel, they also reduce costs associated with printing and distributing documentation and storing sensitive data in a safe and monitored location.

Full financial transparency

From the accountant or auditor’s point of view, the main highlight of a good accounting system is that they prevent human mistakes that will cause harm and have recurring potential. Counting inaccurate amounts or failing to report data on time can easily lead to a business crisis, and that’s where the most useful automation calculations.

Accurate estimate

This is one of the main advantages of accounting software. Understanding in detail the patterns and trends in your financial performance is something that can take a long time to complete without a solid system. Accounting software gives meaning to numbers, helping you understand where to cut expenses or where to invest more.

With a clear picture of your current financial status, you will find it easier to develop smart strategies and allocate resources the right way.

Productivity

If a business owner needs to choose a digital service package to improve performance, his first choice is accounting software. These systems dig deep into the company’s most complex, everyday tasks, collecting, organizing, and analyzing their most sensitive data, and what’s most important, using their money more intelligently.

Tax fulfillment

Many great accounting systems today are dedicated to payroll and reporting assistance and automatically comply with tax regulations such as Accurate Online. After you activate it, this tool becomes your number one tax source and audit information; they save all the important details for you to maintain a transparent workflow.

Improved customer relationships

One could argue that accounting software has nothing to do with how customers are served, but that is not entirely true. Most current accounting systems (apart from their main function) handle effective billing and billing, and prevent all kinds of delays and miscommunications.

This tool is also easily personalized on behalf of the business, and as such, makes the company’s performance appear more professional and credible.

Security

Financial data is the most valuable company information and must be prevented from falling into the wrong hands or lost by mistake. That’s what the accounting and financial system does for its users: prevent accounting from being threatened in any way, and save additional copies if you need to retrieve them. In most cases, you will be able to build your internal security structure and decide who will have access to sensitive data.

What features should be in accounting software?

Now let’s move on to the various features that must be in accounting software. Depending on the type of operation, the accounting & financial system falls under four different categories. Note that there are also comprehensive accounting activities that are used by many companies that combine the best features from each category. Here is a brief description:

Billing and Invoicing System

Billing and invoicing systems complete the company’s basic day-to-day tasks, including checking text and notifying customers about their payments that are due. They are very important for maintaining control over the accuracy of accounting numbers and making services look more professional and credible to the final results.

On the company side, billing tools and billing methods help document financial activities and prepare them for authorization and validation.

Payroll Management System

If you are looking for a tool to maintain control over your accounts payable and accounts receivable, you should look for a payroll management system that will handle everything. These tools were developed to perform a series of different tasks, including calculating employee salaries, deducting deductions, depositing salaries directly to the bank accounts of staff members, generating tax forms and payment slips, and more.

In the long run, this tool will secure your financial transactions, cut costs, and help prepare detailed financial statements.

Enterprise resource and asset planning system

This is one of the most important features of accounting software. It combines all systems used for product planning, material purchasing, inventory management and control, distribution, accounting, marketing, finance, assets, and HR.

It would be better if accounting software has features that can develop business intelligence, so that companies can learn from their practice and prepare better strategies in the future.

Time and cost management system

This feature is designed to help speed up the billing cycle and approve expenses while traveling and is usually quite configurable for any business to match its operating speed.

The rationale behind it is to help collect payments faster and detect slow and ineffective practices that were not previously seen. Their biggest advantage is being able to produce detailed graphical reports about how time and resources are used in each company.

What Can Accounting Software Do?

How does accounting software work, and what features does it offer? There are many different ways in which accounting software can optimize your business, depending on its main features and objectives. From simplified invoicing to complex tax reporting, the accounting system comes with all kinds of challenges that will make it difficult for you if the software you use is not appropriate.

So what can accounting software do? Here are some basic features of accounting software:

Accounting

Accounting is a major component of every system in this category and you should look for it first when choosing a reliable solution. What comes to mind when we hear ‘accounting’ are ledgers, fixed assets, debt & receivables, and bank reconciliation. This, of course, is fundamental and is the most important.

Make an Invoice

There are accounting systems specifically intended for billing and billing, but most of them still treat similar operations as an integral module of every financial operation. As such, they allow customers to automate regular collections, adjust operations with new and effective payment methods and industry standards, and prepare accurate and timely invoices for their clients.

Budgeting and Estimates

This is also a module that is bundled publicly in most accounting systems, which calculates and interprets financial performance for the current year and helps estimate future budgets. Using such a system, companies can prepare their estimates and set sales targets that are feasible and optimistic.

Fixed asset management

As either a separate tool or an inclusive module, fixed asset management helps manage financial data much more accurately. This module combines features such as audit history, cost records, depreciation calculations, resource allocation, and more.

Payroll management

With various payroll features, you will be able to calculate and process employee payments, prepare and print their checks without delay, and respond to all legal commitments and all income tax calculations without error.

There is indeed a system out there devoted to payroll management, which is used by companies and high-performance employees to remind them of their financial obligations, but you need to know, bookkeeping and payroll are two things that can not be separated. On that basis it would be better if this feature existed, as in Accurate Online.

Project accounting

Project accounting software is usually packaged in separate systems that represent the vertical version of the industrial accounting software. They are very welcomed by construction operators and software developers, where the costs and applicable rules differ from one project to another.

The main ability of this software is to estimate and handle overhead and costs related to labor, materials, and equipment, in line with all the other features that are often found in accounting systems.

Fund accounting

These features can be found in accounting software designed for government agencies and non-profit organizations and includes tracking donation expenses, grant management, PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), and a series of special financial statements.

Stock management

Stock management is a special toolkit developed for stock control, and where you will find all the tools needed to provide a higher shelf life product line for your business. This means you will be able to control the availability and movement of your product and avoid all kinds of shipping problems such as overstocking or understocking.

What You Need to Consider When Choosing Accounting Software

Of course, the answer to this question depends largely on your specific business needs and priorities. However, there are a number of key criteria that must be met by each system to make it worth the money you invest. Here are a few thoughts about what you should be looking for:

Integrated invoice module

Apart from core operations, your accounting system must be complete (stock management, for example), and if possible, you should always obtain a system that offers at least some basic invoice creation functions. In this way, you will avoid the trouble of buying additional invoicing software or migrating data to other systems.

Customization

There is no “one size for all” accounting system. In fact, this is one of the most diverse targeted software categories. The reason for this is that each company runs different financial calculations and obeys different ways of various rules.

If you cannot find a particular system that fits your business model, look for flexible programs that you can adjust to your operations, which can grow with your business.

Ease of use

There is nothing simple about accounting procedures and calculations, so your most recent accounting system must be able to do is provide you with an intuitive environment for work.

This means that information must be neatly organized, and functions must be available on one dashboard. You must complete the operation in a few minutes following the navigation patterns you already know.

Security

As we have shown above, the accounting system contains the most sensitive business financial data, every number that depends on it. To ensure that making calculations and sharing data in a safe and tested system, select a reputable company and check the security mechanism beforehand.

Connectivity

At the point where you buy an accounting solution, you already have a variety of software to use. To avoid changing your entire software infrastructure to the needs of one program, do the opposite – get a system that is integrated with the tools you have, or, in the best scenario, offer an open API for you to connect to the system you want.

Cellphone use

The cellular accounting system is no longer synonymous with luxury and only large companies are able to develop it, so why not choose one for your needs? Most popular vendors now offer native Android and iOS applications for their users, where the operability is almost the same as the desktop system version.

Price

The logic of the applicable software is: the more a system can do, the more it will cost. But not with Accurate Online, a cloud accounting software that sets a price for all the features you need. Only 200 thousand rupiah, you can enjoy the convenience of bookkeeping with accounting software with the most complete features in Indonesia

You must know that a quality accounting system does not have to be expensive. What’s important is that the accounting software meets your overall business needs.

Reliable support

Most accounting software vendors are proud of a team that is knowledgeable and quick to respond, but in reality, you won’t know how efficient they are before you really have a problem to deliver.

To prevent bitter disappointment over the money you invest, try the free trial period that is usually provided by the service provider. Like Accurate Online, you can try Accurate Online for free for 30 days through this link.

Potential Problems What Do You Get When Using Accounting Software?

The tendency to choose accounting software according to your business type
If faced with a choice between general and standardized accounting solutions and those that have been developed to meet the specific needs of your industry, choose the latter.

However, please note that in most cases, Business will make changes to bookkeeping activities as the business continues to grow, so make sure all the features you need have accommodated those needs

Scalability and customization

Because accounting deals with non-creative subjects, there is little that developers can do to make digital processes more interesting than usual. Thus, the accounting system will not be a difficult application and open configuration that you can get.

The best course of action for your business is to choose solutions that can be customized and ensure that you can implement business rules and specifications in them. This will also ensure that you don’t have to replace the system when your business starts to grow.

Lack of integration

When looking for a reliable accounting and financial system, make sure it has an open infrastructure that supports third-party integration, or at least the connections you need will not be interrupted when you adopt the new system.

Choose software from developers who realize that the accounting software they make must work in line with sales software, business intelligence systems, CRMs, project management applications, and various other services.

What Is the Future of Accounting?

Central position for workflow automation

Accounting statistics show that software developers are now focusing on what more can be done to facilitate overall accounting activities, which basically makes it easier for accountants and financial experts. In technical terms, this means that workflow automation is improved, and soon there will be no non-automatic work operations.

All Numbers are in the cloud

It sounds almost overwhelming that all the complicated accounting machine companies that took months to install are now going to be history, but there they are. The new accounting trend is leaning towards cloud hosting, because it is a safer, faster, and far more affordable alternative.

Like Accurate Online, the accounting system, transaction recording and tax calculation will be cloud-based. This will make it easier for you to access data anywhere and anytime as long as you are still connected to the internet

Machine learning: the future of accounting

The emergence of AI-powered accounting will continue as businesses seek the assistance of sophisticated programs to get rid of time-consuming and simplified tasks, assign them to machines, and give people more time to do better tasks left to their creative abilities .

In the technological revolution era 4.0, machine learning must allow accountants to enjoy faster computing time, more accurate calculations, effective detection of all fraud, and show accounting trends that have an impact on overall business profits.

Then, What Is Your Choice of Accounting Software?

After reaching this section, you will most likely have input on what type of accounting software you will use to further develop your business. Before taking the final step, consider conducting a free trial offered by Accurate Online for 30 days through this link.

Understanding Software: Types of Types, Functions and Examples

Understanding Software or software is one important component in the computer. Simply put, the notion of software is data that has been programmed and stored digitally but not physically visible but is inside a computer. This software can be a program to run commands through this software so the computer can operate.

Software also has an important role on the computer, because with the software hardware can be driven or controlled properly. This software is made using a programming language that was created and written by a programmer which is then compiled by an application called a compiler to be a code that can be recognized by the hardware.

Types of software on computers

1. Freeware

Ie a free software that can be used without any time limit, in general this freeware is donated to several communities, but freeware also has the rights of developers and controllers in the development of subsequent applications. But if the application developer stops developing the product to another freeware or announces that the freeware can be developed together, the freeware will provide the source code.

2. Shareware

It is a software that has been tested for free but with limited features such as availability, functionality, and convenience which unfortunately cannot be utilized optimally. This trial software aims to introduce the software as a marketing strategy in developing the shareware application itself. Shareware is often called trialware.

3. Firmware

Namely a software that is located in the ROM (Read Only Memory). This firmware cannot be changed even though it has no electricity, and the storage can not be changed in ROM but can still be modified depending on the type of ROM such as EEPROM or flashROM. All that can still be changed according to their needs.

4. Commercial software

That is software used for commercial purposes that can be purchased to software developers, distributors and fellow software developers. But the conditions, users of this software cannot distribute the software or redistribute the software to other parties for free or without the publisher’s permission. Some examples of commercial software are Adobe Photoshop, Corel Draw, Microsoft Visual NET, and so on. The commercial software is protected by copyright law.

5. Free software

Is a type of software that can be manipulated freely and can be used, copied, modified and modified with several conditions that can be reused by subsequent users. Anyone who uses this software freely can commercialize and take advantage of the distribution and modification of the source code. In addition, this software can also be distributed for free.

6. Open source software

It is software whose source code can be learned, modified, improved, and also distributed. Because the nature of this software is open, so the development carried out by an open community or group can develop software with open source.

7. Malware

Malware is one software that was created to damage a system on a computer and a computer network but without the permission of the owner. Another word of this malware is a computer virus, the types of devices contained in this computer virus are Trojan horses, advertising devices, computer worms, rootkits, and other malicious software.


Software Functions

Software Functions in General

1. Providing basic functions for computer needs which are further divided into operating systems or only support systems.
2. Arrange a variety of hardware so that it can work together.
3. As a link between other software and hardware.
4. As another software translator in the instructions into machine language so that it can be accepted by the hardware.
5. As a program identifier.

Software Example

Examples of Software (Software) Available on a Computer:

1. Google chrome (functions to enter online networks / internet networks)
2. Mozilla firefox (function to enter the online network).
3. Microsoft office word (its function is to edit or type a document).
4. Microsoft office PowerPoint (its function is to make a presentation, make a video, edit photos, etc.).
5.Microsoft Excel (functions more or less the same as Microsoft Word for creating or editing a document).
6.Format factory (its function is to change the format of photos, videos or music / songs).
7.VCL media player (function to play videos / movies).
8. AIMP3 (function to play music / songs).
9.Faststone capture (its function is to change, edit, or crop the image).
10.Recyle bin (function to view or retrieve files that have been deleted).
11. Corel Draw (functions to create, edit and create images).
12. Photoshop (its function is to edit photos / images).
13. Mini Opera (function to enter online networks / internet networks).
14.Java (its function is to search for applications or games).
15.Cleaner (its function is to clean or delete unnecessary data).

9 Great Software Testing Blogs You Probably Don’t Follow (But Should)

In the past couple of years, several sources of software testing wisdom have risen to help educate an inspire software testing teams of all types and sizes. With thoughtful content, original ideas, and clear how-tos these software testing blogs have created quite a fan base (at least in your software testing department).  In effort to sort through all the content available to testers we tapped into our community and figured out what the favorite and best sources of content are.

If you’re on the hunt for new perspectives to read in the software testing space, below are eight great software testing blogs that our community thinks should get more attention. Check out the blogs below.

1) Software Testing Help

In a sea of great software testing blog, this one manages to stand out with a strong emphasis on Software Testing and Quality Assurance topics. This blog is growing fast and they currently have  thousands of testing professionals who visit every day.  Additionally they post career packages and freelance opportunities for the testing job seekers out there.

The blog is run by Vijay — who does not describe himself as a thought leader but as “a simple guy who always aspires to learn new things and works harder to make this place a better one for all especially our readers.”

2) DevelopSense [Michael Bolton]

Michael Bolton is a sporadic blogger, only posting about once a month, but when he does find something interesting he shares it here– dropping bombs of knowledge that you can’t afford to miss.

Bolton has taught the Rapid Software Testing course with James Bach since 2003.  You can also find is writing over at Better Software Magazine — he has written a column for them regularly since 2005.

3)The QASymphony Blog

And of course I am a bit bias — but I think the QASymphony Blog is pretty great.  Our team puts a lot of work into the QASymphony blog — sharing best practices, tips, tricks, industry news, customer stories, product updates and much, much more.  We feature thought leaders like Keith Klain, Matt Heusser, Kevin Dunne and consistenly post 3+ blogs each week.

If you haven’t already subscribed to our email list I encourage you to do so in order to get first access to our free resources (which we launch a few of each month).

4) James Bach’s Blog | Creator of Rapid Software Testing

James Bach’s blog might be my favorite one person owned blog.  He answers several questions here that he is asked on forums – and there is an honesty about his blog posts that can’t be faked.

Bach is a software tester, co-author of “Lessons Learned in Software Testing, trainer and consultant. He is a proponent of exploratory testing and the context-driven school of software testing and is credited with developing session-based testing.  So it makes sense that the most popular categories on his blog are Testing Culture, Context-Driven Testing, and Exploratory Testing.

5) QA Journal

QAJournal is TestFort QA Lab’s blog, a fast growing company offering independent QA and software testing services: automated and manual software testing, dedicated testing teams, QA/QC support in IT outsourcing projects, and others.

They don’t post often, about once a quarter, but when they do you are bound to be entertained with their posts like “Top 3 Soul-Eating Terrors of QA” and “Deepest, Darkest Dangers of Continuous Integration”.

6)DZone

DZone isn’t exactly a blog — but it is a great resource.  They compile the best articles from around the internet and publish them for their 1 million+ members to view.

Developers from all over the world come to DZone for the latest and best content to hone their skills and advance their careers.

7) Clearvision Blog

Clearvision is a software development company with headquarters located in Southampton, UK, and offices in the UK, Ireland and USA. Clearvision offers licensing, consulting, training, support, and development and branding services for Atlassian and Open Source tools.

Their blog covers topics like Agile, ALM, Atlassian, GIT and Tips & Tricks.

8) StickyMinds Blog

From weekly articles to interviews with software industry big brains to A LOT of TechWell conference presentations (Think STAREAST, STARWEST and more).StickyMinds delivers techniques to help software testers excel in their careers and build their craft.

9) Quality Remarks

Quality Remarks is owned and run by Keith Klain.  He has over 20 years of experience managing enterprise-wide quality programs for financial services and global IT consulting firms.

Klain is passionate about coaching and empowering testers — and you can see that as well as a collection of his thoughts, experiences and things he thinks are important to managing and improving software testing.